Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Office 2016 (1)

Pada artikel kali ini saya akan membahas tentang kelebihan dan kekurangan MicrosoftOffice 2016. Di era digital seperti ini, semua orang tentu sudah sangat familiar dengan Microsoft Office. Microsoft Office sangat familiar bagi pekerja kantoran, pelajar, maupun masyarakat umum. Kita tentunya terbiasa menulis dan mengedit dokumen dengan Microsoft Word, membuat sebuah presentasi dengan Microsoft PowerPoint, mengirim dan menerima email dengan Microsoft Outlook ataupun membuat laporan keuangan dengan Microsoft Excel, membuat catatan dengan Microsoft OneNote, dan masih banyak lagi.

Seri Microsoft Office dimulai dari Microsoft Office ver. 1 yang dirilis pada tahun 1900, hingga yang terbaru yaitu Microsoft Office 2016 yang dirilis pada 22 September 2015 yang lalu. Pada setiap pembaruan seri Microsoft Office, Microsoft selalu menghadirkan fitur - fitur dan kelebihan - kelebihan yang baru. Dan kini kita akan membahas tentang kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Office 2016. Penasaran dengan kelebihan - kelebihan serta kekurangan - kekurangan yang dibawa oleh seri Microsoft Office yang sudah dirilis semenjak kurang lebih satu tahun yang lalu ini? Simak baik - baik penjelasan saya berikut :

A.KELEBIHAN MICROSOFT OFFICE 2016

Setiap versi baru dari sebuah aplikasi tentunya membawa fitur - fitur baru yang membedakannya dengan versi sebelumnya. Hal ini juga berlaku pada Microsoft Office . Pada versi Microsoft Office 2016 ini, Microsoft selaku pembuat dan pengembang memberinya beberapa fitur dan kelebihan baru. Ini dia fitur - fitur dan kelebihan - kelebihan utama dari Microsoft Office 2016 

1. Fitur Tell Me

Ini merupakan fitur baru yang dibawa oleh Microsoft Office 2016. Fitur belum pernah ada pada versi - versi Microsoft Office yang sebelumnya. Fitur ini merupakan kelebihan utama dari Microsoft Office 2016 bahkan digadang - gadang akan menjadi fitur favorit para pengguna Microsoft Office, karena fitur ini sangat membantu pengguna. Cara kerja fitur ini sendiri adalah dengan mengetikkan sebuah kata di kotak yang telah disediakan, kemudian akan muncul menu - menu apa saja yang berhubungan dengan kata yang telah diketik tadi.

2. Fitur Share and Invite

Fitur Share and Invite ini pasti akan sangat menarik bagi semua orang yang sedang mengerjakan suatu dokumen, tetapi membutuhkan orang lain untuk berbagai macam keperluan. Karena fitur ini memungkinkan kita untuk meminta suatu dokumen, mengoreksi dokumen yang anda buat, atau bahkan kita bisa mengundang orang lain untuk ikut mengedit dokumen bersama kita. Fitur Share dapat kita gunakan untuk berbagi dokumen kepada orang lain baik melalui email, berbagi link, ataupun melalui berbagai media sosial, seperti Facebook, Twitter, Weibo, LinkedIn, dan lain sebagainya.

Jadi, dengan hadirnya fitur ini kita akan lebih mudah dalam meminta dan berbagi dokumen dengan rekan kerja kita. Karena kita tidak memerlukan media penyimpanan seperti flashdisc untuk menyalin dokumen dan kemudian membagikannya kepada rekan kerja kita. Tetapi sekarang hanya dengan koneksi internet kita sudah bisa berbagi dan meminta dokumen kepada rekan kerja kita.

Fitur baru ini juga sangat membantu para blogger seperti saya. Karena dengan fitur ini, memungkinkan saya untuk cukup mengetik dokumen yang hendak saya posting, kemudian langsung mempostingnya di blog saya. Hal itu bisa terjadi karena Microsoft Office 2016 ini mendukung untuk memposting dokumen ke blog dengan berbagai platform seperti Blogger, WordPress, SharePoint, dan lain sebagainya.

3. Microsoft Excel yang Lebih Powerful

Aplikasi Microsoft Excel 2016 lebih powerful dengan ditambahkannya berbagai fitur baru yang sangat powerful seperti Data Cards, Rename Table / Column / Field di Power Pivot, Data Analysis, PowerView, dsb. Penambahan berbagai fitur baru ini dapat membuat kinerja kita menjadi lebih powerfull saat menggunakan Microsoft Excel.

4. Tampilan Yang Lebih Menarik

Salah satu "musuh" terbesar kita saat mengerjakan sesuatu adalah rasa bosan. Itu karena rasa bosan dapat membuat kerja kita kurang maksimal. Microsoft tahu betul soal itu, oleh karena itu mereka menyediakan banyak pilihan tema dan background yang dapat disesuaikan. Microsoft melakukan itu dengan maksud agar tampilan Microsoft Office 2016 menjadi lebih menarik dan dapat menghindarkan penggunanya dari rasa bosan, sehingga kerja penggunanya lebih maksimal.

Dalam usaha mencapai tujuannya dalam membuat tampilan Microsoft Office 2016 menjadi lebih menarik, pihak Microsoft menyediakan lebih banya pilihan tema dari pada versi Microsoft Office sebelumnya, yaitu dengan hadirnya dark theme. Selain itu, pihak Microsoft juga menyediakan 14 jenis background.

5. Dapat Digunakan di Berbagai Perangkat

MicrosoftOffice 2016 ini dapat digunakan di berbagai perangkat diantaranya PC, laptop, tablet, maupun smartphone dengan spesifikasi tertentu. Hal ini dimaksudkan supaya pengguna dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi ini dalam mengerjakan pekerjaan atau kegiatan lainnya kapan pun dan dimana pun.

Kita juga bisa menggunakan Microsoft Office 2016 dengan satu akun aktif di perangkat apa saja. Hal itu dapat membantu kita dalam mengakses file - file yang telah atau sedang kita buat dari perangkat apa saja.

Dan selanjutnya untuk kekuranga dari Program Microsoft Office 2016 ini dapat anda lihat di post kami selanjutnya.  

Semoga bermanfaat dan terimakasih.

 

Review Microsoft Office 2016

Microsoft kembali menghadirkan versi terbaru dari salah satu produk unggulannya, Office 2016. Pada versi terbaru office ini, Microsoft menghadirkan fokus yang berbeda dibandingkan dengan versi sebelumnya, yaitu Office 2013.

Berbekal beberapa perbedaan, Microsoft menawarkan kemudahan dari sisi yang juga berbeda pada Office 2016. Salah satu perbedaan yang diusungnya adalah ketiadaan batasan penggunaan software, yang sebelumnya hanya dapat digunakan pada komputer PC. Pada Office 2016, Microsoft menawarkan kemudahan mengaplikasikan dan menggunakan fitur Office pada perangkat mobile Anda.

Berbeda dengan Office 2013 yang lebih terfokus pada penyimpanan dokumen di cloud dan memperkenalkan beberapa peningkatan fitur sentuh, Office 2016 dirancang untuk menghadirkan kemudahan berbagi dokumen di seluruh perangkat. Offiice 2016 juga mengusung pemanfaatan cloud sepenuhnya. 

Perbedaan lain juga terlihat dari tampilan dari tiap fitur Office, seperti Word, Excel, Powerpoint ataupun PDF. Pada Office 2016, tampilan lebih berwarna dibandingkan versi 2013. Microsoft menyediakan beberapa pilihan warna yang dapat dipilih untuk dapat mengubah warna pada bar menu di bagian atas dokumen. Selain warna, Microsoft juga menyediakan berbagai background untuk menghiasi bar menu fitur Office.

Microsoft juga menyematkan fungsi Tell Me pada menu Office 2016, seperti Word dan Excel. Pada Word, fungsi ini akan menampilkan shortcut ke fungsi atau menu sesuai dengan pertanyaan yang Anda cantumkan pada kolom fungsi tersebut. Sebagai contoh, fungsi akan menampilkan menu “add chart” jika Anda mencatumkan pertanyaan “how do i insert a chart”. Sementara pada Excel, fungsi ini akan membawa Anda langsung ke perintah yang dimaksud, tidak sekedar menunjukan letak perintah tersebut. 

Fitur lain yang menjadi pembeda utama Office 2016 dari versi sebelumnya adalah co-authoring real-time. Fitur ini memungkinkan Anda membuat dokumen bersama dengan rekan dari komputer masing-masing. Fitur ini baru dapat dinikmati pada Word versi desktop, dan memungkinkan Anda melihat hal yang diketik oleh rekan secara langsung. Hanya saja, untuk memanfaatkan fitur ini, baik Anda dan rekan harus menggunakan Office 2016 dan menyimpan dokumen di salah satu layanan cloud Microsoft.

Microsoft juga menghadirkan pemanfaatan Bing dengan lebih baik di Word pada Office 2016. Melalui fitur smart lookup, Anda dapat mencari hal pada dokumen atau email ataupun mencari arti frasa. Selain itu, Microsoft tidak membekali Word dengan kamus bahasa dan akan meminta mengunduh layanan sesuai dengan bahasa yang terdeteksi saat Anda mulai menulis beberapa kalimat.
Selain fitur Tell Me, Microsoft juga membekalinya dengan kemampuan mengubah warna dan menambahkan backround serta enam tipe bagan baru, termasuk treemaps, sunbursts, dan waterfall. Uniknya, selain dapat menambahkan foto bagai lembar kerja Excel, kini tersedia juga pilihan bagan Pivot dan 3D Maps pada menu Insert. Kehadiran bagan Pivot ini menghadirkan kemudahan dalam menggabungkan data dari berbagai sumber.

Keamanan juga menjadi salah satu fitur unggulan pada Office 2016 ini, mengingat produk versi terbaru Office ini mengoptimalkan pemanfaatan cloud dalam menjalankan fungsinya. Juga dapat ditemukan pada menu lain, keamanan pada Word hadir dalam pengaturan perlindungan dokumen, berupa Encrypt with Password sebagai salah satu pilihan pengamanan.

Microsoft Office 2016 mampu menghadirkan pengalaman penggunaan menyenangkan berkat berbagai fitur baru yang ditawarkannya, di antaranya fitur co-authoring dan varian bagan yang lebih banyak. Fitur kolaborasi co-authoring mampu menyuguhkan efisiensi waktu saat harus mengerjakan dokumen bersama dengan rekan dan anggota tim Anda. Namun, menggunakan Office 2016 sedikit menyulitkan bagi Anda yang belum memiliki akun berlangganan Office 365. Tanpa akun berlangganan tersebut, selain tidak dapat menikmati fitur unggulan Office 2016, Anda juga tidak dapat mengetikan satu huruf di halaman Word atau Excel Anda.

Dan bagi sobat yang ingin mencoba menggunakan Microsoft Office 2016 yang terbaru ini dapat pesan melalui situs belanja online yaitu Bukalapak maupun Tokopedia. Jangan lupa membelinya dan selamat mencoba Microsoft Office 2016 ini.